سلام دوست عزیز رتبه یکی مون تو این مقاله میخوایم در مورد مدیریت زمان و تکنیکاش براتون بگیم مدیریت زمان یکی از اون مهارت های خفنیه که تو هر مرحله ای از زندگیمون بهش نیاز داریم چه دانشجو باشیم چه کارمند چه یه کار ا فرین، یا حتی یه خانم خونه دار اگه بتونیم زمانمون رو درست مدیریت کنیم، نه تنها میتونیم بیشتر کار کنیم، بلکه استرسمون هم کمتر میشه و کیفیت زندگیمون هم طبعا بالاتر میره
برنامه ریزی نقشه راه موفقیتت
برنامه ریزی مثل یه نقشه گنج میمونه وقتی میدونی دقیقا باید چیکار کنی و چقدر وقت داریخیلی راحت تر به هدفت میرسی. خیلی از ماها عادت داریم همه چیو بندازیم دقیقه نو بعد کلی استرس بگیریم و خودمونو اذیت کنیم. ولی با یه برنامه منظم، همه چی خیلی راحت تر پیش میره.میتونی از اپلیکیشن های مدیریت زمان مثل Trello ora یا امثالشون استفاده کنی، یا اگه با کاغذ و قلم راحت تری، یه دفترچه برنامه ریزی داشته باش. مهم اینه که کارهات منظم و مرتب باشن و هیچی از قلم نیفته اگه هم که راحت نیستی با برنامه ریزی کردن برای دوران تحصیلیت میتونی از مشاور کنکور یا تحصیلی استفاده کنی که تو رتبه یکی ها برات بهترینارو اوردیم (;
تکنیک پومودورو کار و استراحت اصولی
این تکنیک که یه دانشمند ایتالیایی به اسم فرانچسکو سیریلو ابداعش کرده، واقعا معجزه میکنه اصل قضیه اینه که مغز ما نمیتونه برای مدت طولانی تمرکز کنه. پس چیکار کنیم؟ کار رو به قسمت های 25 دقیقه ای تقسیم میکنیم، بعد 5 دقیقه استراحت میکنیم
بعد از چهار تا از این چرخه ها، یه استراحت 20-30 دقیقه ای داریم.
فواید پومودورو و نحوه استفاده ازش
تکنیک پومودورو یه داستان جالب داره. فرانچسکو سیریلو وقتی دانشجو بود با یه تایمر آشپزخونه به شکل گوجه فرنگی (که به ایتالیایی بهش میگن پومودورو) این تکنیک رو ابداع کرد. این تکنیک رو میشه تو هر کاری استفاده کرد: میدونی چرا این روش انقدر خوبه؟ چون مغزت خسته نمیشه و مهربون تر داری باهاش برخورد میکنی (:
وقتی 25 دقیقه کار میکنی و بعد استراحت میکنی مغزت خسته نمیشه استرست کمتر میشه و انرژیت بیشتر. خیلی از دانشجوها و کارمندها که از این روش استفاده میکنن میگن کارایی شون چند برابر شده.
برای شروع:
– اول مشخص کن میخوای چیکار کنی
– تایمرتو بذار رو 25 دقیقه
– تا آخر این زمان فقط رو همون کار تمرکز کن
– بعدش 5 دقیقه استراحت کن
– هر 4 بار که این کارو کردی، یه استراحت طولانی تر داشته باش
ماتریس آیزنهاور اولویت بندی هوشمندانه
این ماتریس توسط دوایت آیزنهاور، سی و چهارمین رئیس جمهور آمریکا کشف و استفاده شد. جالبه بدونی آیزنهاور قبل از ریاست جمهوری، یه ژنرال پنج ستاره تو ارتش بود و فرمانده عالی نیروهای متفقین تو جنگ جهانی دوم.داستان کشفش اینطوری بود که آیزنهاور همیشه با حجم زیادی از تصمیمات مهم روبرو بود. تو دوران جنگ، باید تصمیمای خیلی مهمی میگرفت که گاهی به قیمت جون سربازاش تموم میشد. برای همین مجبور شد یه سیستم برای خودش طراحی کنه تا بتونه تصمیمای درست بگیره.یه روز تو یکی از سخنرانی‌هاش گفت: “من دو نوع مشکل دارم: فوری و مهم. فوری‌ها معمولاً مهم نیستن و مهم‌ها معمولاً فوری نیستن.” همین جمله بعدها شد پایه اصلی ماتریسی که الان همه میشناسیم.بعدها استیون کاوی، نویسنده کتاب معروف هفت عادت مردمان موثر این مفهوم رو گسترش داد و اون رو به شکل یه ماتریس دو در دو که الان میشنا سیم درآورد. اینجوری بود که این ابزار مدیریت زمان از یه تجربه شخصی تو میدون جنگ تبدیل شد به یکی از مهمترین ابزارهای مدیریت زمان تو دنیا
مهم و فوری (انجام بده – همین الان):امتحانی که فردا داری ازمون ازمایشی ای که نزدیکه یا پروژه ای که دد لاینش نزدیکه و امثالش
مهم ولی غیر فوری (برنامه ریزی کن): مثل برنامه ریزی درسی برای امتحان نهایی
غیر مهم ولی فوری (واگذار کن): مثل کارای خونه که میشه به بقیه اعضای خانواده سپرد
نه مهم نه فوری (حذف کن): مثلچرخیدن بی هدف تو اینترنت بازی های آنلاین بیش از حد
نکات استفاده از ماتریس: هر روز صبح یه ماتریس جدید بکش و کارای روزت و توش بچین رو خونه 1 و 2 تمرکز کن و سعی کن خونه 3 رو به دیگران بسپاری و خونه 4 رو تا میتونی حذف کن !
روش تایم بلاکینگ (بلوک بندی تایم) برنامه‌ریزی به سبک ایلان ماسک
ایلان ماسک این روشو استفاده میکنه تا بتونه ۸۰ ساعت در هفته کار کنه و بازم وقت آزاد داشته باشه! تو این روش، روزت رو به بلوک‌های زمانی تقسیم میکنی و هر کدومو به یه کار خاص اختصاص میدی. چطوری اجراش کنیم؟ از لحظه‌ای که بیدار میشی، هر ساعت رو به یه کار مشخص اختصاص بده برای کارای مهم‌تر، تایم طولانی‌تر بذار بین هر بلاک، تایم استراحت داشته باش
چطوری اجراش کنیم؟
طرز کار:
- از لحظه بیداری، هر بازه زمانی روزت رو به یه کار مشخص اختصاص بده این کارها میتونن از صبحانه خوردن تا مطالعه برای امتحان متغیر باشن.
- مثلاا یه تکه کاغذ رو به دو ستون تقسیم کن؛ ستون سمت چپ ساعت‌های روز رو بنویس و بازه‌های زمانی (مثلاا نیم‌ساعته یا یه ساعته) بساز هر جور که راحت تری تو این بخش مثلا کنکوری ها تایم های مطالعشون معمولا از 1 ساعت شروع میشه تا 2 وحتی 3 ساعت پس این بخش باخودت
- مدت زمان لازم برای هر کار رو تخمین بزن و در بازه‌ها جا بده.
- بین هر بازه کمی زمان اضافه بذار تا بتونی تغییرات روزانه رو مدیریت کنی.
نه گفتن هنر زمان شناسی
یکی از مهمترین مهارت ها تو زندگی نه گفتنه. وقتتو برای کارایی که واقعا مهم نیستن نزار. خیلی از ماها نمیتونیم “نه” بگیم و همین باعث میشه کلی از وقتمون هدر بره. مثل چی مثلا یه سریالی که جدید اومده و میدونیم اگه یه قسمتشو ببینیم باید تا تهش بریم یا موارد مرتبطش (:
تکنیک قورباغه سخت ترین کارو اول انجام بده Eat That Frog
این تکنیک میگه سخت ترین کار روزت رو اول صبح انجام بده چرا؟ چون انرژیت بیشتره و وقتی تمومش کنی، حس خیلی خوبی داری. مثلا اگه باید یه مقاله سخت بنویسی، صبح که ذهنت تازه است شروع کن، نه آخر شب که خسته ای.این روش از یه جمله معروف مارک تواین الهام گرفته شده که میگه: اگه قراره یه قورباغه بخوری بهتره اول صبح این کارو بکنی تا در طول روز ازش نترسی .توی مدیریت زمان این یعنی اینکه سخت‌ترین و نا خوشایند ترین کار روزت رو اول از همه انجام بده. وقتی این کار رو انجام بدی، بقیه روزت راحت تر و کم‌استرس‌تر میشه مثل چی ؟ افرین مثل درسی که ازش ترس داریم و میتونیم اول صبح قالشو بکنیم و حسابی حال خوبو به خودمون ببخشیم (:
قانون پارکینسون و یه راز جالب
یه قانون جالب و کاربردی این یه واقعیته که همه ما تجربه کردیم. وقتی برای یه کار زمان زیادی میذاریم، انگار اون کار خودشو کش میده و همون قدر طول میکشه. مثلا اگه به خودت بگی این پروژه رو تو یک ماه باید تموم کنم، یه جوری پیش میره که دقیقا یک ماه طول میکشه ولی جالبه، همون پروژه رو اگه بخوای تو دو هفته تموم کنی، مغزت یه جوری برنامه ریزی میکنه که تو همون دو هفته تمومش کنی. این قانون بهمون میگه که چقدر مهمه برای کارامون یه ددلاین مشخص بذاریم. ینی اگه مشخص نکنی که کی باید تموم شه، ممکنه تا ابد طول بکشه! حالا چجوری از این قانون استفاده کنیم؟ اول باید برای هر کاری یه زمان واقع بینانه تعیین کنیم – نه خیلی کم که نشه انجامش داد، نه خیلی زیاد که کار کش پیدا کنه. بعد باید سعی کنیم تو همون زمان تمومش کنیم. مثلا اگه میخوای یه مقاله بنویسی، به جای اینکه بگی هر وقت شد تمومش میکنم، بگو تا آخر هفته باید تموم شه
روش برنامه‌ریزی سریع یا (RPM)
روش برنامه‌ریزی سریع RPM مخفف “روش برنامه‌ریزی سریع” یا “نتیجه، هدف و برنامه اقدام بزرگ” هست. این روش توسط سخنران انگیزشی تونی رابینز ساخته شد تا کمک کنه مغزت تمرکز کنه روی اون چیزی که میخوای و بتونی اون رو واقعی کنی.
چطور کار میکنه:
ثبت کردن: همه کارهایی که باید این هفته انجام بدی رو بنویس.
تقسیم‌بندی: کارهات رو بر اساس شباهت‌ها دسته‌بندی کن. کدوم کارها شخصی هستن؟ و یا اینکه کدو کارها مربوط به مدرسه یا دانشگاهن
بلوک‌های RPM خودت رو بساز:
یه برگه جدید بردار و سه ستون بساز
کار و بعد نتیجه‌ای که میخوای از انجام اون کار بگیری و هدفی که پشت انجام اون کار داری. و بعدش اقداماتی که میتونی انجام بدی تا به اون نتیجه برسی رو بنویس.
برای خودت نقش انگیزشی بساز: مثلا اگه دانشجویی، میتونی خودت رو “خدای مطالعه” صدا کنی در کل هر چیزی که بهت انرژی بده برای رسیدن به هدفت.
قانون دو دقیقه: یه تکنیک طلایی
این قانون خیلی جالبه. میگه اگه یه کاری کمتر از دو دقیقه وقت میگیره، همون لحظه انجامش بده. چرا؟ چون وقتی کارای کوچیک روی هم جمع میشن، تبدیل میشن به یه کوه بزرگ که دیگه حال و حوصله انجام دادنش رو نداری. مثلا جواب دادن به یه پیام، مرتب کردن میز کار، یا حتی آب دادن به گلدونت – اینا کارای کوچیکی هستن که اگه الان انجامشون بدی، بعدا سرت خلوت تره.
جمع بندی نهایی
مدیریت زمان مثل یه سفر میمونه هر چقدر بیشتر تو این مسیر قدم برداری، راحت تر میتونی مسیرتو پیدا کنی مهم نیست از کدوم تکنیک استفاده میکنی مهم اینه که یه سیستمی داشته باشی که باهاش راحتی. شاید بعضی از این تکنیک ها به دردت نخوره، ولی حتما یه چیزایی هست که به کارت بیاد یادت باشه، هدف از مدیریت زمان این نیست که هر ثانیه از روزت برنامه ریزی شده باشه. هدف اینه که زمان بیشتری داشته باشی برای کارایی که واقعا دوست داری انجام بدی. پس همین الان شروع کن،از یه تکنیک ساده شروع کن و کم کم بقیه تکنیک هارو هم امتحان کن این نکته هم یادت باشه که گاهی وقتا باید به خودت استراحت بدی قرار نیست همیشه تو اوج باشی گاهی وقتا یه استراحت خوب میتونه باعث شه بعدش با انرژی بیشتری کار کنی پس این مواردو تو دورا تحصیلیت و زندگیت به کار ببر و لذتشو ببر مارو هم از نظرت بی بهره نکن دوست خوب رتبه یکی من ❤️ در صورتی هم که برای سایر مشکلاتت مشاوره کنکور نیاز داشتی میتونی رو مشاوره کنکور کلیک کنی و هر شخصی که دوست داشتی بهش وصل بشی.
